チック・タック・トゥー50周年実行委員会



カテゴリ:[ 音楽 ]


67件の内、新着の記事から10件ずつ表示します。


[67] 第 4 回 50 周年記念行事実行委員会 議事録

投稿者: 入江(書記) 投稿日:2017年11月15日(水)08時15分3秒 sp49-96-4-15.mse.spmode.ne.jp  通報   返信・引用

城東小学校金管バンドバトン チック・タック・トゥー
第 4 回 50 周年記念行事実行委員会 議事録

日時:2017 年 10 月 15 日(日) 19:00~21:00
場所:城東小学校図工室

出席者:塩谷・渡邊・奈良・大西・杉田・頭師・野口・瀧上・新見・平山・前田・岡本・室山・里村・岩本・
吉本・安東・池田・小原・川添・山﨑・和田      計 22 名

目的:各担当の活動報告と提案事項の検討、連携確認会を行う

1. 大西副実行委員長より、本日の実行委員会の流れを説明

2. 各担当の活動報告・提案事項の検討
◎執行部
①今後の活動について
・現役保護者・・・各担当で後半に向けて活動中であるが、今後の流れとしては、例年の地域コンサ
ート同様に、現役さんは子供たちのことに専念していただく形となる。現役地域コンサート担当の
方には、出演者募集を終了し大体の報告ができる 12 月頃の実行委員会から参加していただいてはど
うか。
・OBOG・・・各年代のリーダーを決めて、練習の日程、音楽室や図工室を借りる際の空き状況、鍵
の段取り等のやり取りをリーダーと担当者でしていただく。
②主催・共催について
区民センター申し込みの関係で、今年度に限り地域コンサートの主催は城東地域活動協議会、共催は
城東小学校金管バンドバトンとする。
③OBOG さんのお手伝いの連絡について
現在 5 名ほどの OBOG さんと連絡可能。人数が増えるように実行委員会の皆さんからもお声がけをお
願いしたい。

◎舞台部
◇会場担当より
①当日の受付と展示場のお手伝いを後援会と OG さんにお願いしたい。受付と展示場は同じ場所でする。
→後援会、OG さんのお手伝い可能。展示場は OG さんと記録・取材担当で。
②ホール出入口にドア係が必要なのでは?
→必要。扉の位置と数、経路等を確認し、後援会と OBOG さんで担当する。
③駐輪場の誘導係が必要。防犯さんにお願いできるのか?
→安田さん、宮本さんに確認中・・・杉田さん
④受付に置く来場者用の記入用紙(寄付金や差し入れ等)の作成はどこが担当するか?
→後援会が作成する。
⑤観覧者の入場をチケット制にするのか?
→チケット制にすることで、事前に観覧者数が把握でき、座席の調整がしやすくなる。予算、作成担当、
枚数、配布の仕方等を各担当で考え、次回の実行委員会の検討事項とする。
◇出演者担当より
①出演希望、お手伝い参加希望の OBOG さんへのアンケート用紙を作成した。ホームページにもアップ
しているので、どちらかにご回答いただく。
→各部会にアンケート用紙の原本を渡すので、各担当で配布協力をしていく。実行委員会メンバーの
OBOG さんにはご記入をお願いする。各担当から知り合いの OBOG さんへ配布する。
◎広報部
◇ポスター・チラシ担当より
①敬老の集いにて、寄付金のご案内付きチラシをプログラムに付けて 150 枚配布した。
②各町会にポスター(B4 サイズ 2 枚)の掲示を町会長さんにお願いした。
③近隣名簿(後援会会員・さくら会・旧顧問会・町会十字会)を作成し、300 軒弱のお宅に寄付金のご
案内付きチラシをポストインした。
④近隣の店舗、スーパー、幼稚園、保育園、クレオ大阪、区役所、駅等にポスターの掲示またはチラシ
を置かせてもらえるかお願いする。
→すでに了承を得て掲示済みの場所あり。盆踊り用に作成したチラシを貼らせていただいた店舗は、
新しいポスターに貼り替え済み。
⑤今後のポスター・チラシには、『入場無料、どなたでも観覧自由』の文言を入れる。
⑥司会募集の検討(地域在住、司会経験あり、ボランティアでお引き受けいただける等の条件あり)
◎舞台構成部
①貸し出し可能な楽器の確認・・・台数、使えるかどうかを確認でき次第、掲示板へアップする。
②OBOG ステージ練習日の設定・・・決定次第、ホームページと掲示板へアップする。
③各ステージ担当者
[金管ステージ]岩本・吉本 [地域ステージ]野口・入江
[OG バトン・TMP]川口・吉本
[こんにちはトランペット]高山・籠野・高橋
[sing sing sing]高山
[宝島][アフリカンシンフォニー]高橋
[その他 OBOG バンド]塩谷・阿部
[四苦八苦ぴゅー]岩本 [城陽中学校吹奏楽部]高橋・前田
[50 周年に想いを馳せて(仮題)プロジェクターを使用した   トークコーナー]奈良・南後・渡邊
④舞台構成部の役割について
・進行表作成・・・岩本・吉本
・舞台監督・・・高橋、現役部分は例年通り現役リーダー
・各ステージ図の準備
・各ステージの企画、又は企画のフォロー等。ステージリーダー又はアドバイザーとしてステージ作り
に関わる。曲決め・楽譜準備・指導、又は指導者の手配。ステージに必要な楽器や備品の確認・手配。
⑤他部との連携案
(出演者担当)
・地域・OBOG 各ステージの担当者を決めていただき、舞台構成部担当者と役割分担をして、本番誘
導を含め、出演者のフォロー等お願いしたい。
・各ステージ図への出演者氏名・人数等の記入
(会場担当)
・当日のステージ裏、楽器等の置き場所の指示をお願いしたい。
・当日のセッティングの指示・確認やフロア全般についてのアドバイスをお願いしたい。
・ピアノは借りる方向で(調律は無しで)。
(ホームページ担当)
・出演希望の方へのお知らせ等をアップしていただく。
⑥その他
・司会の募集(地域にお住いの方から)
・プロジェクター映像について

3. 50 周年記念行事会計杉田さんより、現時点での支出の予算案を報告
現時点での支出の予算案・・・234,960 円
・主な支出として、ホール技術者派遣料金に 164,160 円かかる。
(舞台・音響・照明各 1 名、反響板設置 3 名、幕 2 名、計 8 名→@20,520?8)
・出演者お茶代 7,800 円(@78?100)、出演者昼食代 50,000 円(@500?100)、ポスター・チラシ印
刷代 5,000 円、ラミネート代 5,000 円、搬入出車両駐車場代 1,000 円、通信費 2,000 円として予算
立てをしている。
・その他の支出として、記念冊子発行費、消耗品費、事務費、雑費がかかる。
・10/15 現在、27,000 円の寄付金をいただいている。
→寄付金には基本的に領収書を発行しないが、必要な方にはお渡しする。記念冊子をお配りするの
で、ご住所を控えておく。お名前を載せて良いかどうかも確認しておく。
・必要経費は後援会が一旦立て替えることとする。
→立替金の上限額は、執行部と後援会会計で相談する。

4. 連携確認会を行う
・舞台構成部から 舞台部担当者担当・会場担当と連携事項を確認したい。
・執行部から OBOG さんで年代別のリーダー(連絡係)を話し合っていただきたい。
・プロジェクター映像について 広報部記録・取材担当とホームページ担当で、OBOG さんへのご提案
のための話し合いをする。

5. 連携確認会の発表
☆ステージを作る流れ(他部との連携)
◎金管部分は現役が担当する。
◎地域・OBOG ステージは各ステージ毎に構成部、出演者担当部、会場担当部でそれぞれ担当者と役割
を決める。
◇出演者担当部
・各ステージ毎の出演者の把握(メンバー表作成、グループ紹介文依頼)
◇会場担当部
・ステージ図フォーマット作成・・・新見さん
・楽器セッティングアドバイス
◇構成部
・ステージ内容企画 ・ステージ図作成 ・指導又は指導者の手配
・楽譜、楽器の手配又は手配のフォロー
☆当日の動き
◎舞台監督・・・高橋さん(現役部分・・・現役リーダー)
◇出演者担当部
・出演者誘導
◇会場担当部
・ステージ裏楽器置き場の指示
・セッティング(フロア)リーダーとしてセッティング完了の合図をステージリーダーに
◇構成部
・ステージキュー出し(ステージリーダー)
※1 ステージ、最低 3 名(各担当者)をメインに動く
※3 名の詳細な役割分担は、上記役割をもとに、それぞれのステージ毎にそれぞれの担当者に任せる
※ステージ図は、同じものを 3 部用意し、以下に渡す。
①セッティングリーダー ②上手セッティング係 ③下手セッティング係
※実行委員以外の人員が必要な場合は、必要人数を執行部にあげる

6. 今後の予定
・実行委員リーダー会議・・・12 月 1 日(金) 19 時 30 分~ 城東小学校図工室
・第 5 回実行委員会・・・日程未定




[66] Re: 音楽室の利用について

投稿者: 室山です 投稿日:2017年10月24日(火)12時13分43秒 KD182251243016.au-net.ne.jp  通報   返信・引用

鍵当番できます。よろしくお願いいたします。

練習の様子も取材したいので、よろしくお願いいたします。



[65] Re: 音楽室の利用について

投稿者: 岡本(hp担当) 投稿日:2017年10月23日(月)21時45分49秒 zaq7d047b58.zaq.ne.jp  通報   返信・引用 > No.64[元記事へ]

画像がうまく上がらなかったので、こちらが練習日です

https://50syuunen.jimdo.com/



[64] 音楽室の利用について

投稿者: 岡本(hp担当) 投稿日:2017年10月23日(月)21時44分47秒 zaq7d047b58.zaq.ne.jp  通報   返信・引用

出演者さん(バンド)の練習日案ができましたのでこちらに提示させてもらいます。

また、鍵当番をしてくれる方を募集します。
〇日の何時なら大丈夫というように、少しだけでも構いません。
お時間に都合がつくという方、ご協力をお願いします。

https://50syuunen.jimdo.com/



[63] hp担当より

投稿者: 岡本(hp担当) 投稿日:2017年10月19日(木)16時59分6秒 zaq7d047b58.zaq.ne.jp  通報   返信・引用

なにやら連投ですいません。

HP担当からです。城東じゃーなるさんでチック・タック・トゥーの紹介がありました。フェイスブックなどでご存知の方も多いかと思いますが、みなさんも見てみてくださいね~。

http://www.jyo2.com/archives/1068250437.html

https://50syuunen.jimdo.com/



[62] 追加

投稿者: 岡本(hp担当) 投稿日:2017年10月19日(木)16時52分26秒 zaq7d047b58.zaq.ne.jp  通報   返信・引用

広報部追加すいません。

以前のチラシ(盆踊りのやつ)が貼っている所がありましたら、新しいポスターを貼り替えに行くので教えてくださいませ。

よろしくお願いします。

https://50syuunen.jimdo.com/



[61] 広報部よりお願い

投稿者: 岡本(hp担当) 投稿日:2017年10月19日(木)16時43分22秒 zaq7d047b58.zaq.ne.jp  通報   返信・引用

広報部です。

ただいま、第一弾のポスターをはる作業を行っています。
以下皆様にご協力をお願いします。

1、町内掲示板でポスターを貼っているところを教えてください。
町内の掲示板のポスターは各町会長が、数ある掲示板に貼ってくださっているので、どこに貼っているのか広報部は把握できていません。なので、皆様のご協力をお願いします。

2、ここは貼れそうだなというところを紹介してください。お知り合いの方がいるところや、ここは地域のポスターを貼ってくれるよなどの情報お待ちしています。

↓現在貼っている所です。よかったら確認してみてくださいね~。
https://drive.google.com/open?id=1-KRw5ZsKkVQU9lNrcqn-Z_ELJjc&usp=sharing

情報、ご連絡はこの掲示板もしくは直接広報部までお願いします♪♪

https://50syuunen.jimdo.com/



[60] (無題)

投稿者: 岡本(hp担当) 投稿日:2017年10月15日(日)17時43分38秒 zaq7d047b58.zaq.ne.jp  通報   返信・引用

hp更新しましたので、お知らせします。

募集ページ→応募要項が詳しくなりました。
TOPページ→思い出の品募集動画あげました。

https://50syuunen.jimdo.com/



[59] 記録取材担当

投稿者: 山崎です。 投稿日:2017年 9月26日(火)20時49分16秒 KD182251243014.au-net.ne.jp  通報   返信・引用

お疲れ様です。
今日、会合しました。



[58] 第3回50周年記念行事実行委員会

投稿者: 野口(書記) 投稿日:2017年 9月26日(火)18時31分43秒 58x158x70x251.ap58.ftth.ucom.ne.jp  通報   返信・引用

城東小学校金管バンド・バトン チック・タック・トゥー
第3回50周年記念行事実行委員会  議事録

日時:2017年9月10日(日)19:00~21:00    場所:城東小学校図工室
出席者:高山・塩谷・川口・渡邊・奈良・高橋・瀬戸口・南後・梁瀬・大西・杉田・山田・頭師・野口・入江・瀧上・平山・前田・岡本・室山・里村・岩本・小原・川添・山﨑・安藤・和田   計27名
目的:各担当の活動報告と提案事項の検討

1.高山実行委員長より、本日の流れを説明

2.各担当の活動報告・提案事項の検討
 ◎執行部より
  ①コンサート名について
   『城東小学校金管バンド・バトン チック・タック・トゥー創部50周年記念☆第14回地域コンサート』とする。
   ・城東区民センター申し込みの際、この名称で申請書を提出したので、区民センターに掲げられる看板や区役所の機関紙にはこの名称で記載される。変更は出来ない。
  ②地域の表記をどうするか?
    ・OBOGさんの印象
     地域・・・漢字の方がイメージとして入ってきやすい
     chi・i・ki・・・何と書かれているのか?とローマ字を読むことで印象に残る
    ?看板や機関紙と表記を統一した方がわかりやすく、漢字で『地域』とする。
     ローマ字にも愛着があるので、chi・i・kiをロゴ化するなどして、ポスターやチラシのデザインに取り入れることにする。
  ③キャッチコピーについて  『50年分の仲間とともに輝こう』
   ・分はひらがな表記にしてはどうか?
    ?子供たちにもわかりやすく、公文書でもひらがな表記になっているので、分はひらがなで『50年ぶん』とする。

 ◎舞台部
  ◇会場担当より
  ①7月後半に、城東区民センターのホールを見学した。
   ・ホールの使用条件として、バトンは舞台下のフロアで演技すること。
   ・地活協のお力添えにより、2018年3月18日(日)城東区民センターでの開催が決定した。
  ②控室について・・・出演者と内容が決まってから検討する
  ③展示物の収集、管理、コンサート当日の展示について・・・他の部会との連携をどうしていくかを含め検討する

  ◇出演者担当より
  ①ホームページの募集にOBOG5名の出演希望があった(バンド)
  ②出演希望、お手伝いでの参加希望の方へのアンケートを作成した
   ・個人情報の管理はどうするか??執行部が管理する
   ・記念冊子に名前を記載しても良いかどうかの項目は??アンケート回収時に記載する方向でお願いする
   ・アンケートを一つに統一した方が良いのでは?
    ?出演者担当作成のアンケートをもとに、各担当が必要な項目を考え、アンケートを完成させる。
  ③地域枠について
   ・区民センターでの開催となり時間を長くすることができるので、例年通りの募集をかけれるのでは?
   ・出演者の方々への連絡はどうするか?(これまでの地域コンサートでは後援会が担当)

 ◎広報部
  ◇記録・取材担当より
  ①各年代のOBOGさんへのインタビュー、練習風景を取材していく。
   ・第1回目として、渡邊さんを中心に一期生の座談会を予定
  ②OBOGの保護者の方々へのアンケートを配布、回収する。
  ③各担当から依頼があれば取材に行くので、連絡をしてほしい。
  ④VHSでお預かりした物をDVDにしたい?(誰もいない場合は)杉田さんにお願いする
   ・昔のビデオを年内くらいを目途に募集していきたい

  ◇ポスター・チラシ担当より
  ①7/29・7/30の城東小学校での盆踊りにて、50周年であることを周知するための手描きチラシを200枚配布した。
  ②現役保護者と子供たちで横断幕を作成し、8/26の城東まつりにて、演奏演技後に広げて披露した。
  ③コンサートの案内状を作成するのか?(どこまで配布するのか?作業はどこが担うのか?)

  ◇ホームページ担当より
  ①50周年のホームページ、Facebook 、Twitterを立ち上げた
   ・SNS からくる人、チック・タック・トゥーのホームページからくる人が大半。
    →SNS の拡散の重要性、フォロー、いいねを増やす。ラインのタイムラインでの拡散も。
   ・見ている人の多くは、スマートフォンから見ている。
    →スマートフォンから見やすいホームページづくりの重要性
   ・ホームページへのレスポンス
    →出演希望5件(バンド)、写真提供1件
     全体的に少ないが、特にバトン側からの連絡がない。
  ②城東ジャーナルの取材を受ける予定
  ③昔のVHSをDVD化してもらい、ホームページにCMのように動画をあげていきたい
  ④アンケートのコンテンツを作成してはどうか?・・・記念冊子作成の参考資料、舞台づくりの参考として

3.その他の検討事項
  ①OBOG向けにKIRAKIRA通信を、執行部が発行する→50周年記念行事説明会の参加者に配布する
  ②寄付金について
   ・地活協のご尽力により、人件費のみで会場をお借りできることになったが、記念冊子等の費用も必要なので、寄付金を募ってはどうか?
   ・一口1,000円で回覧板を回すのはどうか?
    ?コンサート当日に、寄付金の受付を設ける。一口1,000円から。当日までに福祉会館にご連絡いただければ、担当者がお伺いする。
    ?敬老のつどいのプログラムに、B5サイズのチラシを付けさせていただく。
     チラシの表面には出演者募集をつけたポスターを、裏面には寄付金のお願いを印刷する。
  ③出演者募集の締切りについて
   ・OBOG・・・10月末で一旦締切り、舞台構成部で検討し足りなければ2次募集をかける
   ・地域枠・・・11月初めに募集を開始し、11月末に締切る
  ④コンサートの開催時間について
    ・会場は9:00~21:00まで借りることができる
   ・ふれあい喫茶(12:00まで)との時間の兼ね合いで、コンサートは午後に開演する
   ・茶話会を当日に行う場合を考慮し、終演時間を考える
    ?実行委員会全体で話し合いの上、12:30開場、13:00開演、16:00~16:30終演と決定した。
  ⑤執行部より、執行部と各部会との関わりについて
   ・執行部は、各部会、担当から報告や相談を受け、検討提案していく。
   ・各部会、担当の活動を尊重し、各部会、担当で決定権をもつが、困難な状況が起きたり、明らかに全体の流れに沿わない場合には、執行部が意見することができる。

4.各担当毎に話し合い(約20分)

5.舞台構成部より、決定事項の報告
  ①コンサートの全体時間について・・・13:00開演、16:00~16:30終演
   ・金管は例年通り90分
   ・地域枠3組(基本1ステージ7分)
   ・OBOG枠7組(基本1ステージ4~7分)
   ・四苦八苦ぴゅー枠有り
   ・プロジェクター上映のコーナー(10分)
   ・休憩(10分)
    ?地域・OBOGステージを基本7分とした場合、全体時間187分(3時間7分)
     (金管90分+地域・OBOG・四苦八苦ぴゅー77分+プロジェクター10分+休憩10分)
     城陽中学校出演の場合は、+15分(出演については今後検討)
②ステージ内容について
   ・バトン(2枠)・・・TMP、OGチーム
   ・バンド(5枠)
   ・OBOGと金管子ども達との合同演奏・・・こんにちはトランペット、sing sing sing

6.今後の予定
  次回 第4回実行委員会 10月15日(日)19:00~ 城東小学校図工室


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